Com central IP, MiniCom planeja economizar R$ 477 mil por ano
Projeto de modernização do Ministério das Comunicações inclui a substituição de telefones e da central de comunicação.
O Ministério das Comunicações (MiniCom) começou a substituir em agosto os telefones antigos por uma central telefônica com tecnologia de voz sobre IP (VoIP). O projeto é parte de uma iniciativa empreendida pelo Ministério este ano para reduzir gastos e aumentar a eficiência. Somente com os telefones IP, a previsão é de gerar economia anual de R$ 477 mil.
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Também pensando em economia, está em curso a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e o MiniCom Móvel. Com o primeiro, o Ministério pretende economizar R$ 380 mil por ano. Segundo o órgão, em seis meses de operação do novo sistema foi possível identificar, além do corte de 68% dos gastos, uma diminuição no tempo por trâmite de processos administrativos. Um processo que anteriormente consumia cerca de 32 horas para ser concluído, agora não leva mais do que sete horas.
O MiniCom informa que dos 43.429 processos criados desde o início da implantação do SEI, em 28 de abril, mais da metade foi efetivada de forma eletrônica, sendo que os processos apresentados de forma física foram digitalizados. A ideia, acrescentou, era acabar com os processos físicos, abolindo os documentos em papel e passando todos eles para o ambiente virtual.
Assim, esses processos que tramitam eletronicamente no SEI podem ser acessados de qualquer lugar pelos servidores autorizados, a partir de qualquer dispositivo remoto ou móvel, como o computador, tablets e smartphones.
O custo de implantação do novo sistema, segundo o Ministério, foi de R$ 405,3 mil, e a economia prevista é de mais de R$ 380 mil por ano. Já houve redução no consumo de papel de aproximadamente 68%, o que representa uma economia de mais de R$ 195 mil.
O SEI integra um conjunto de medidas de modernização adotadas pelo MiniCom, como os novos equipamentos de impressão e digitalização compartilhados (com redução de 185 máquinas para 69), que vão gerar uma economia de 55% ao ano.
Já o MiniCom Móvel permite maior mobilidade aos servidores da pasta, pois, por meio desse serviço, é possível acessar a Intranet, o SEI, e-mail e arquivos corporativos. O acesso pode ser feito por dispositivos móveis, como celulares, tablets e notebooks.
Fonte:Ipnews