Empresa de segurança digital otimiza negócios com sistema de gestão
Software de gestão beneficiou principalmente a área financeira da Zillion e tornou os processos internos mais ágeis.
Para interpretar as informações dos processos internos de forma mais completa e com o intuito de ampliar a visibilidade do negócio, a Zillion, empresa de segurança digital e infraestrutura de TI, presente no mercado há mais de 20 anos, decidiu apostar na Sankhya, desenvolvedora e provedora de soluções de gestão empresarial para médias e grandes empresas.
O crescimento da companhia ao longo dos anos, somado à necessidade de administrar as informações internas de forma mais abrangente, foram os principais motivadores para a adoção do sistema Sankhya. “À medida que fomos conquistando novos clientes, sentimos a necessidade de fazer um controle mais efetivo e ter uma visão mais consolidada do negócio, e a Sankhya foi a mais aderente para atender às nossas expectativas”, afirma Robson Xavier, diretor executivo da Zillion. Hoje, a Zillion possui mais de 2.000 clientes e atua em todo Brasil.
O sistema de gestão tem ajudado a aprimorar os processos internos. “Antes, emitíamos a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) manualmente, o que gerava um grande retrabalho para extrair informações e redigitá-las em planilhas. Com a Sankhya, todas as informações ficam registradas em uma única base de consulta e são atualizadas em tempo real, o que nos garante mais confiabilidade na hora de fechar uma compra”, aponta.
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Para Xavier, a solução da Sankhya beneficiou principalmente a área financeira. “Em média, emitimos cerca de 250 notas fiscais por mês, utilizando a força de trabalho de apenas dois funcionários. Sem uma ferramenta de gestão que atendesse ao nosso negócio de forma tão positiva e eficiente, teríamos que dispor de mais colaboradores para fazer o mesmo processo”, destaca.
Parceira de alguns dos maiores players de tecnologia, a empresa sentiu a mudança no mercado de TI devido à instabilidade econômica e a importância em apostar em gestão empresarial para aumentar as vendas e ampliar o número de clientes. “O modelo de vendas mudou, se antes os clientes aderiam a uma solução por um tempo elevado, hoje pagam a solução por tempo de uso, mensalmente. Como comercializamos produtos de outros parceiros também, precisamos ter esse controle para gerir os contratos da melhor forma possível para não perder clientes”, revela.
Otimista em relação a um cenário econômico mais favorável nos próximos meses, Xavier aponta a necessidade em aderir a tecnologias inovadoras para estimular o crescimento da empresa. “Precisamos estar bem preparados para atender nossos clientes quando a situação econômica normalizar, por isso, acreditamos no trabalho da Sankhya e em como ela pode nos ajudar a ter uma gestão empresarial eficiente e sair na frente da concorrência”, finaliza.
Fonte:Ipnews